Genera «difusión del acervo documental» y «jerarquiza al Archivo Central Universitario y a la facultad en sí».
En el marco del Proyecto Procesamiento y Digitalización del Archivo del Centro Republicano Español, para su preservación y difusión a través del Software AtoM, compartimos la entrevista con dos de los integrantes del Archivo Central Universitario, Lic. Mónica Pagola y Lic. Gonzalo Marín.
¿Qué actividades se realizan en el Archivo Central Universitario?
Se trabaja en la conservación de «todo lo que son los fondos documentales de la Facultad, tanto administrativo como histórico» (Gonzalo Marín) y «guarda la documentación desde que se crea la Facultad hasta el día de hoy» (Mónica Pagola).
Los documentos preservados están disponibles para los investigadores luego de agendar y llenar el formulario de solicitud. Los archivos pueden ser en papel o en digital, dependiendo de la disponibilidad de los mismos o las necesidades del investigador.
¿Que es la Convocatoria de Iberarchivo?
Es una instancia promovida por el Ministerio de Cultura de España, realizada todos los años, con el fin de apoyar proyectos que tengan un impacto positivo en el acceso a los archivos y desarrollo archivístico. El Archivo Central Universitario se presentó en 2023 con el objetivo de conseguir fondos para «procesar la documentación del Centro Republicano Español, digitalizarla y ponerla al servicio de los usuarios» (Pagola) y fue elegido para recibir la ayuda económica.
Para participar en la convocatoria hay que seguir pautas para preparar un informe que tenga «los objetivos, la fundamentación, la metodología» (Marín) y luego «ellos estudian todos los informes que mandan los diferentes archivos y deciden a quién le van a dar la ayuda económica» (Marín).
En el proyecto se «hicieron tareas de conservación, que son limpieza de la documentación, cambio de contenedores, re etiquetación de los documentos. Luego lo que hicimos a través de la plataforma Atom fue la descripción documento por documento a través de la norma ISAD-G (General International Standard Archival Description) internacional. Y después la propia digitalización con la subida a la plataforma» (Marín).
El Archivo Central Universitario, en su informe solicitó un presupuesto de 10.000 euros y se le asignaron 5.000 euros. Con este monto se tuvo que reformular el proyecto y se realizó un «poco más de la mitad» (Pagola) del proyecto original.
Los elaboradores del proyecto fueron Lic. Mónica Pagola, Lic. Gonzalo Marín y Lic. Pablo Durriulat.
¿Qué beneficios trajo la realización del proyecto a la FHCE?
La digitalización de la «documentación del centro republicano» (Marín) le brinda material a los investigadores y parte de los archivos entregados por el Centro Republicano Español tiene documentos de «Paulina Luisi, que fue una destacada militante femenina y esa documentación también es muy solicitada por investigadores» (Marín).
La realización de este proyecto genera «difusión del acervo documental» (Pagola) y «jerarquiza el Archivo Central Universitario y la facultad en sí» (Marín). Además, «deja un antecedente para futuros proyectos» (Marín).
¿Cuáles son los siguientes pasos a seguir?
Presentar la parte del proyecto original que nos se pudo realizar para la siguiente Convocatoria de Iberarchivo.
Podés acceder al plataforma Atom por el siguiente enlace: http://archivocentraluniversitario.fhce.edu.uy/
Dato de interés
El 9 de junio se conmemora el Día Internacional de los Archivos, con el objeto de promover su importancia vinculada a la investigación y el resguardo de la memoria histórica y cultural de una organización o entidad.
El Día Internacional de los Archivos se celebra en conmemoración de la creación, en 1948, del Consejo Internacional de Archivos (ICA) con el auspicio de la UNESCO. El ICA es una organización internacional no gubernamental destinada a promover la gestión y el uso eficiente de los documentos de archivo, así como la preservación del patrimonio archivístico de la humanidad.
Redacción: Agustín Fagúndez (práctica preprofesional FIC).
