El convenio debe iniciarse en la Unidad de Convenios para lo que deberá contactarse con la dirección convenios@fhce.edu.uy
- Para poder iniciar un trámite de Convenio de cotutela de tesis, se requiere que la persona doctoranda esté inscrita y aceptada en el Programa de Doctorado de FHCE.
- El texto del convenio debe especificar lo siguiente:
- Dónde se celebrará la defensa.
- Si la contraparte asumirá o no los gastos de movilidad del tribunal (Ni la FHCE ni la Udelar se hacen cargo de estos).
- En qué lengua van a estar escritas las tesis.
- El número de personas que pueden estar en el tribunal, quiénes pueden formar parte del tribunal (título y cargo) y qué lugar se le da al/la tutor/a en el tribunal (voz y voto, voz, etc.).
- Los plazos establecidos mediante acuerdo para la entrega de tesis.
- La escala de notas que se aplicará a la defensa de tesis.
- El Convenio de cotutela pasa por la Comisión de Convenios de FHCE.
- Las cotutelas y los tribunales deben ser aprobados por el Consejo de FHCE.
- Luego, continúa el trámite en el Servicio de Relaciones Internacionales de la Udelar.
- Una vez que el convenio esté firmado deberá ser enviado a UPEP para que quede registro.